REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUGI DROGĄ ELEKTRONICZNĄ (NEWSLETTER)
Art. 1. Na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną (Dz. U. 2013 poz. 1422), Stowarzyszenie Studia na Horyzoncie z siedzibą w ul.
Marszałkowska 58 00-545 Warszawa REGON: 368393738, zwane dalej Stowarzyszeniem
Studia na Horyzoncie lub SNH, określa w niniejszym regulaminie ("Regulamin") zasady
korzystania z usługi newsletter ("Newsletter") świadczonej na rzecz użytkowników, którzy
zamówią tę usługę w sposób określony w niniejszym Regulaminie ("Użytkownicy").
Art. 2. Przed wyrażeniem zgody na korzystanie z usługi Newsletter należy uważnie zapoznać
się treścią niniejszego Regulaminu.
Art. 3. W ramach usługi Newsletter SNH, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na
podany przez Użytkownika adres poczty elektronicznej (e-mail), będzie wysyłał informacje w
formie listu elektronicznego (e-mail). Usługa Newsletter świadczona jest nieodpłatnie, przez
czas nieoznaczony, do momentu rezygnacji przez Użytkownika z usługi Newsletter lub do
momentu zakończenia świadczenia usługi Newsletter przez SNH, co może nastąpić w
dowolnym momencie.
Art. 4. Newsletter zawiera informacje/oferty/elementy promocyjne przez SNH lub podmioty
z nim współpracujące o produktach, wydarzeniach i usługach, o aktualnych promocjach oraz
inne informacje dotyczące SNH oraz podmiotów współpracujących z SNH, w tym dotyczące
opinii, konkursów, wydarzeń, nowości itp.
Art. 5. Treści zwarte w Newsletterze mogą podlegać ochronie na podstawie ustawy z dnia 4
lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub innych przepisów chroniących
własność intelektualną.
Art. 6. Korzystanie z usługi Newsletter jest uzależnione od posiadania przez Użytkownika
komputera lub innego urządzenia multimedialnego z dostępem do sieci Internet, dowolnej
przeglądarki internetowej oraz od posiadania przez Użytkownika aktywnego konta poczty
elektronicznej (e-mail).
Art. 7
§ 1. Zamówienie usługi Newsletter oznacza zawarcie między Użytkownikiem a
Studiami na Horyzoncie umowy o świadczenie drogą elektroniczną usługi polegającej na
wysyłce Newslettera ("Umowa") i następuje poprzez dokonanie przez Użytkownika
następujących czynności:
1. wprowadzenie poprawnego adresu poczty elektronicznej (adresu e-mail) Użytkownika
w formularzu zamieszczonym na strony internetowej
2. zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacja,
3. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z
wysyłką Newslettera oraz na przesyłanie Użytkownikowi informacji handlowej na
wskazany przez Użytkownika adres e-mail,
4. naciśnięcie (kliknięcie) na przycisk „Zapisz się”,
5. zalogowanie się przez Użytkownika na podany w formularzu adres poczty
elektronicznej (e-mail) i potwierdzenie prawidłowości podanych danych oraz faktu
rejestracji przez naciśnięcie (kliknięcie) na link potwierdzający rejestrację znajdujący
się w wiadomości e-mail przesłanej Użytkownikowi.
§ 2. Usługa newslettera zawierana jest także poprzez dokonanie w kolejności następujących
czynności:
1. zapis w formie papierowej w trakcie trwania wydarzenia stowarzyszenia Studia na
Horyzoncie lub zapis w formie elektronicznej przez pośrednictwo freshmail.pl
2. zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacja
3. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z
wysyłką Newslettera oraz na przesyłanie Użytkownikowi informacji handlowej na
wskazany przez Użytkownika adres e-mail,
4. zalogowanie się przez Użytkownika na podany w formularzu adres poczty
elektronicznej (e-mail) i potwierdzenie prawidłowości podanych danych oraz faktu
rejestracji przez naciśnięcie (kliknięcie) na link potwierdzający rejestrację znajdujący
się w wiadomości e-mail przesłanej Użytkownikowi.
§ 3. W trakcie wydarzenia mogą być zbierane dane do Newslettera w formie elektronicznej,
które po ich podaniu zostaną poprawnie zabezpieczone i w przeciągu 2 tygodni wprowadzone
do systemu.
Art. 8. Naciśnięcie (kliknięcie) na link potwierdzający rejestrację powoduje, że adres poczty
elektronicznej Użytkownika (e-mail) będzie od tego momentu wykorzystywany w celu
realizacji usługi Newsletter.
Art. 9. Użytkownik może w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów,
zrezygnować z usługi Newsletter i wypowiedzieć Umowę, wysyłając wiadomość o treści
„Rezygnuję z otrzymywania Newslettera.” Na Adres email:
Art. 10. Zaprzestanie wysyłania informacji na podany adres e-mailowy następuje w ciągu 14
dni roboczych od wysłania wiadomości i sygnalizowane jest wiadomością potwierdzającą
powyższą decyzję.
Art. 11. Wszelkie reklamacje dotyczące usługi Newsletter powinny być przesyłane pocztą na
adres SNH lub pod adres e-mail: oraz powinny
zawierać: imię, nazwisko, adres korespondencyjny oraz dokładny opis okoliczności
stanowiących podstawę reklamacji. Złożone reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni
roboczych od daty otrzymania reklamacji. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie
rozpatrzenia reklamacji niezwłocznie po jej rozpatrzeniu drogą mailową na adres podany
podczas rejestracji.
Art. 12. Korzystanie z usługi Newsletter nie może służyć Użytkownikowi do dostarczania i
przekazywania treści o charakterze bezprawnym.
Art. 13. Zamówienie lub świadczenie usługi Newsletter nie służy zawieraniu i rozwiązywaniu
jakichkolwiek umów o świadczenie usług drogą elektroniczną poza wysyłką Newslettera.
Art. 14.
§ 1. Administratorem danych osobowych Użytkowników będących osobami
fizycznymi przekazanych w związku z korzystaniem z usługi Newsletter, - jest osoba fizyczną
lub prawna, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z
innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, w ramach niniejszego
dokumentu jest to Stowarzyszenie „Studia na Horyzoncie” na z siedzibą w ul. Marszałkowska
58 00-545 Warszawa. Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania Umowy
oraz w celach związanych z marketingiem wyżej wymienionych elementów (patrz. §4).
Podanie w formularzu, podczas czynności związanych z zamówieniem usługi Newsletter,
danych osobowych Użytkownika będącego osobą fizyczną, a także podanie danych
wymaganych dla zgłoszenia reklamacyjnego, jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia
usługi Newsletter. Użytkownikowi będącemu osobą fizyczną przysługuje prawo dostępu do
treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
§ 2. Od dnia 25 maja 2018 r., w związku z rozpoczęciem stosowania Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych – "RODO"), w odniesieniu do danych osobowych
Użytkowników będących osobami fizycznymi, mają zastosowanie poniższe postanowienia.
§ 3. Administratorem danych osobowych Użytkowników będących osobami fizycznymi jest
SNH, a dane osobowe takich Użytkowników będą przetwarzane przez SNH w celu:
1. Wykonania Umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu
jest niezbędność ich przetwarzania do wykonania Umowy i podjęcie działań na
żądanie Użytkownika przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane osobowe
będą przetwarzane w tym celu przez okres obowiązywania Umowy, w tym przez
okres potrzebny na rozpatrzenie reklamacji Użytkownika;
2. Marketingu produktów lub usług SNH i partnerów. Podstawą prawną przetwarzania
danych osobowych w tym celu jest niezbędność przetwarzania do celów wynikających
z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez SNH (art. 6 ust. 1 lit. f
RODO). Uzasadnione interesy, o których mowa powyżej dotyczą promocji przez SNH
i partnerów produktów lub usług oraz promocji. Dane osobowe będą przetwarzane w
tym celu przez okres obowiązywania Umowy;
§ 4. Użytkownik będący osobą fizyczną ma prawo dostępu do swoich danych, ich
sprostowania, usunięcia (o ile nie zakłóca to realizacji Umowy lub obowiązków SNH
wynikających z przepisów prawa), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia
danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu.
§ 5. Realizując prawo dostępu do danych Użytkownik będący osobą fizyczną jest
uprawniony do uzyskania od SNH potwierdzenia, czy jego dane osobowe są przetwarzane, a
także do uzyskania ich kopii oraz do uzyskania informacji m.in. o celach przetwarzania,
kategoriach danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub
zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania danych osobowych, źródle ich
pozyskania przez SNH oraz o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o
profilowaniu.
§ 6. Realizując prawo do sprostowania danych Użytkownik będący osobą fizyczną jest
uprawniony do żądania od SNH sprostowania lub uzupełnienia dotyczących go danych
osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
§ 7. Realizując prawo do usunięcia danych Użytkownik będący osobą fizyczną jest
uprawniony do żądania od SNH usunięcia dotyczących go danych osobowych, w
przypadkach wskazanych w art. 17 RODO, w szczególności w przypadku, gdy dane osobowe
nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub złożony został skuteczny
sprzeciw wobec przetwarzania tych danych osobowych.
§ 8. Realizując prawo do ograniczenia przetwarzania Użytkownik będący osobą fizyczną jest
uprawniony do żądania od SNH ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach
określonych w art. 18 RODO w szczególności, gdy kwestionuje prawidłowość danych
osobowych lub wnosi sprzeciw wobec ich przetwarzania – na okres pozwalający SNH
zweryfikować zasadność żądania.
§ 9. Realizując prawo do przenoszenia danych Użytkownik będący osobą fizyczną ma prawo
do uzyskania od SNH, w posegregowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się
do odczytu maszynowego, danych osobowych, które taki Użytkownik dostarczył SNH.
§ 10. Realizując prawo do sprzeciwu Użytkownik będący osobą fizyczną jest uprawniony do
wniesienia, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, sprzeciwu wobec
przetwarzania jego danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów SNH,
w tym wobec profilowania. Pomimo sprzeciwu SNH jest uprawnione w dalszym ciągu
przetwarzać te dane osobowe, jeżeli wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych
podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane
dotyczą, lub podstaw do ustalenia lub dochodzenia roszczeń. Użytkownikowi będącemu
osobą fizyczną przysługuje prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec
przetwarzania jego danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego przez SNH.
§ 11. Użytkownik będący osobą fizyczną ma również prawo do wniesienia skargi do organu
nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych znajdują się na stronie: www.uodo.gov.pl.
§ 12. Dane osobowe Użytkownika będącego osobą fizyczną mogą być ujawnione osobom
fizycznym lub prawnym, organom lub jednostkom publicznym, ewentualnie innym
podmiotom ("Odbiorcy"), w tym uprawnionym organom administracji publicznej (w tym
sądom i jednostkom organizacyjnym prokuratury, policji, organom administracji skarbowej i
in.);
Art. 15. Niniejszy Regulamin dostępny jest nieodpłatnie na stronie
w formie, która umożliwia pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie
treści niniejszego Regulaminu za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się
Użytkownik.
Art. 16. SNH zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu. Zmiany Regulaminu wiążą
Użytkownika po upływie terminu podanego w informacji o jego zmianie przesłanej w drodze
wiadomości e-mail na adres podany podczas rejestracji (w tym w formie informacji zawartej
w Newsletterze), jednak nie wcześniej jednak niż po upływie 14 dni kalendarzowych od daty
przesłania informacji o zmianie i o ile w tym czasie Użytkownik nie oświadczy, że rezygnuje
z usługi Newsletter.
Postanowienia końcowe
Art. 17. Wszelkie kwestie nie poruszone w powyższym regulaminie są rozpatrywane
indywidualnie przez Zarząd SNH lub administratora danych.