rp1ceh6dqi8l3ehbyv3sbu6287r4a8

Jak planować pracę, by uzyskać jak najlepsze efekty - 3 sprawdzone metody

Zdarza Ci złapać się za głowę, kiedy myślisz o ilości zadań do wykonania? Mi również! Sądzę, że zdarza się to też koleżance z ławki, ekspedientce w sklepie, a nawet temu sąsiadowi, który wiecznie robi remont. Dlatego przygotowałam 4 metody, aby sobie z tym poradzić.

1. Metoda „Zjedz tę żabę”

Brzmi śmiesznie, nie? A jest superefektywna. Twoją żabą jest najcięższe i najbardziej zniechęcające zadanie. Takie właśnie, które będziesz odkładać w nieskończoność i możliwe, że w końcu go nie wykonasz.

Zjedz tę okropną żabę na samym początku swojej pracy! Brian Tracy, autor książki „Zjedz tę żabę” mówi: jeśli musisz połknąć dwie żaby, zacznij od tej, która budzi większą odrazę. Jeśli zajmiesz się „najgorszym” od razu to potem będziesz mógł zająć się coraz przyjemniejszymi zadaniami!

Zalety metody:

  • najtrudniejsze zadania masz z głowy przez resztę dnia

  • nie tracisz czasu na nadmierne rozmyślanie o najmniej przyjemnym zadaniu

Wady metody:

  • możesz stracić wiele czasu już na samym początku, przez co inne zadania musisz wykonać w pośpiechu

  • po wykonaniu najcięższego zadania możesz czuć się po prostu zmęczony i nie mieć ochoty zajmować się pozostałymi rzeczami

Pamiętaj jednak, że zjedzenie nawet najgorszej, najbardziej obleśnej ropuchy, możesz rozłożyć na kilka etapów, miedzy którymi będziesz robić krótkie przerwy.

2. Zasada 2 minut


Niektóre zaplanowane zadania wymagają kilkugodzinnej pracy, ale na szczęście są też takie, które nie zajmą więcej niż 2 minuty!

Metoda polega na tym, aby zadania, które nagle wyskoczą podczas twojej pracy (np. odpowiedzenie na pilnego e-maila, który przyjdzie z nienacka) wykonywać od razu. Oczywiście chodzi o zadania, które zajmą dosłownie chwilkę.

Zalety metody:

  • nie zapomnisz o zadaniach, które pojawią się podczas Waszej pracy

  • nie marnujesz czasu na wplątywanie w harmonogram zadań, które można zrobić od razu

Wady metody:

  • wykonywanie mini zadań podczas większego projektu może Cię rozproszyć

  • niektóre zadania, które wydaje się, że zajmą te 2 minuty mogą zająć jednak dłużej, przez co tracisz więcej czasu

3. Metoda pesymisty


Na ważne zadania warto czasem spojrzeć okiem pesymisty. Zadaj sobie pytania:

  • Co może pójść nie tak?

  • Co może sprawić mi największą trudność?

  • Co może opóźnić ukończenie zadania?

Dzięki temu dowiesz się, na co zwrócić szczególną uwagę podczas pracy i czego unikać, aby wszystko poszło gładko. Pamiętaj oczywiście o zachowaniu zdrowego rozsądku i nie zakładaj od razu, że coś co MOŻE pójść nie tak, rzeczywiście sprawi problem.

Zalety metody:

  • masz bardziej krytyczne spojrzenie na swoją pracę i lepiej ją kontrolujesz

  • zwracasz większą uwagę na wszystko co mogłoby ci zakłócić wykonywanie zadania

Wady metody:

  • możesz za bardzo przejąć się myślą, że coś się nie uda, przez co efektywność twojej pracy zmaleje

  • jeśli założysz, że coś się nie uda jest większe prawdopodobieństwo, że faktycznie tak będzie


4. Checklisty / to do list


Ludzie z reguły są wzrokowcami, dlatego przy organizacji swojego czasu ważne jest, aby lista zadań była przejrzysta. Tu sprawdzą się checklisty! Dzięki nim zawsze wiesz co masz jeszcze do zrobienia.

Możesz wykonać je korzystając z internetowych inspiracji albo stworzyć swoją własną, unikatową listę. Pamiętaj tylko, żeby była ona prosta i przejrzysta!!!


Powinieneś opatrzyć ją "datą ważności", czyli skonkretyzować, do kiedy zadania z niej mają zostać wykonane. Warto też zaznaczać swoje postępy - skreślać to, co skończone, zaznaczać zadania będące w trakcie wykonywania itp.

Zalety metody:

  • wiesz ile zadań masz jeszcze do wykonania

  • pamiętasz o tym, które zadania zostały już wykonane

Wady metody:

  • jeśli twoja lista będzie niestarannie wykonana to łatwo się w niej pogubić

  • każdemu zdarzy się zapomnieć odznaczyć kolejne punkty na liście, przez co dalej nie wiesz co masz jeszcze do zrobienia

Mam nadzieję, że z tymi poradami organizacja czasu będzie dla ciebie bułką z masłem i że szybko zauważysz efekty dobrego planowania!


Autor: Karolina Toporowicz

147 wyświetlenia
  • Facebook - Biały Krąg
  • Instagram - Biały Krąg
  • YouTube - Biały Krąg

Każda złotówka się liczy, jeśli chcesz pomóc zrób przelew na numer konta podany poniżej tytułując go "Darowizna".
Dziękujemy <3

Numer konta: 23 1750 0012 0000 0000 3845 7958

STOWARZYSZENIE STUDIA NA HORYZONCIE

KRS: 0000696945

NIP: 7010718547​
REGON: 368393738


kontakt@studianahoryzoncie.pl

ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa

2016-2019 Studia na Horyzoncie made with <3